문서파일의 작성부터 소멸될 때까지의 모든 과정을 관리하는 시스템이다. '종이 없는 사무실'을 실현하여 생산성을 높일 수 있는 수단으로 각광받고 있다. 기업에서 EDMS를 적용하면 워크그룹 내에서 환경에 상관없이 다양한 문서를 공유할 수 있게 된다. 국내에서 활동하고 있는 EDMS업체로 이스트만 소프트웨어 등 외국계 업체와 키스톤 테크놀로지, 트라이튼테크, 사이버다임 등 국내업체들이 있다.