주주들에게 의결권대리행사를 권유할 때 주주들에게 제공해야 할 정보를 기술한 문서로서 주주들에게 송부하고 증권감독원에도 제출해야 한다. 우리나라에서는 이를 의결권대리행사 권유의 「참고서류」라고 부른다. 이 참고서류는 권유자, 피권유자 및 대리인의 성명과 그 자가 자기 또는 타인의 명의로 가지고 있는 주식의 종류 및 수, 권유자 및 대리인과 회사와의 관계, 주총의 목적에 따라 정해진 각종 정보를 포함해야 한다(의결권대리행사의 권유에 관한 규칙 3조). 미국의 경우에는 위임장 권유가 없을 경우에는 주총의결이 필요한 모든 사항에 관해서 위임장권유가 있을 경우와 똑같은 정보를 각 주주와 증권거래위원회에 제공하여 야 한다.